Уж полночь на дворе, а вы все на работе? А ведь платят вам вовсе не за привычку просиживать кресло, а за продуктивность. Глеб Архангельский, ведущий российский эксперт в области тайм-менеджмента, директор компании «Организация времени», разносит в пух и прах любые причины сидеть в офисе дольше положенного по КЗоТу времени.
Следовать логике «Все сидят, и я сижу» — самый бездарный способ тратить время. Если вы гений грамотного планирования времени и закончили раньше других — вам не должно быть неловко встать и уйти. Подумайте: эти часы вы можете потратить на просмотр любопытных сайтов, на посещение языковых курсов или даже на фриланс! Так что смело идите к боссу, бодро рапортуйте о сделанной работе и отправляйтесь превращать время в личный и профессиональный рост. Если же вы опасаетесь, что вам подкинут лишнюю работу, согласовывайте с начальством планы прямо с утра.
Вы трудитесь как пчелка и все равно не успеваете до конца рабочего дня? Это нормально, только если вы осваиваетесь на новом месте. Вам нужно научиться сокращать типовые операции. Сведите к автоматическим все действия, которые многократно повторяются в течение рабочего цикла: составьте список нужных контактов, заведите программу-планировщик, освойте «слияние» данных Word и Excel — чтобы парой кликов мышки отправлять на печать миллион однотипных бумаг с разными именами, номерами или адресами. А не сидеть целый день, подставляя информацию в один и тот же шаблонный документ.
Даже не заводите привычку сидеть в офисе, потому что заняться больше нечем. Тем более что смена деятельности — главный залог отдыха. «Вечернюю» встречу (театр, свидание, бассейн) нужно планировать в ежедневнике или Outlook’е не менее жестко, чем любое рабочее совещание или встречу с клиентом. Начните с того, что купите дорогие билеты в театр или слезно пообещайте бабушке ее навестить — вы просто не сможете увильнуть.
Чтобы уход в шесть стал для вас правилом, не забывайте про исключение: «запарку» у всего отдела. Если в критический момент вы проявите коллективизм и окажете коллегам реальную помощь, то ваш повседневный режим не будет вызывать вообще никаких нареканий.